In de loop der jaren heb ik heel wat bedrijven opgezet. Het begint bijna altijd met een idee over een product. Ook kwam het wel voor dat ik een administratieve oplossing bedacht voor een probleem waar een andere ondernemer mee worstelde. Meer op abstract niveau komt de combinatie het meeste voor:
ik zie een behoefte bij klanten,
bedenk daar een dienst bij,
zoek mensen die de skills kunnen ontwikkelen om de dienst uit te voeren,
maak iedereen enthousiast voor het idee,
beschrijf de producten,
calculeer daar prijzen bij,
ontwerp een structuur voor de organisatie van het bedrijf,
verzorg de administratie.
Zo had ik in de afgelopen jaren een deelname in een fietsreparatiewinkel. Tegelijkertijd verzorgde ik belastingaangiften voor onder andere enkele ZZP.
Waar het bij al die kleine bedrijfjes fout gaat is de facturatie. Eenmaal op het foute spoor wordt de boekhouding een puinhoop die alleen tegen veel te hoge accountantskosten is te herstellen. Dat moet toch beter kunnen?
Jawel hoor, er bestaan allerlei goedkope programma's om factuurtjes te maken. Wat er naar de klant gaat ziet er soms eenvoudig en soms prachtig uit, en het klopt altijd. Wat nou zo jammer is: de boekhoudkundige verwerking, die rammelt. De eerste vraag die ik altijd heb gesteld is of de mutaties kunnen worden geëxporteerd naar Exact, een goed programma voor boekhouden. Jammer aan Exact is dat de software erg duur is, dat voor de meeste ondernemers het boekhoudgedeelte te ingewikkeld is, en dat weinig mensen warme gevoelens zullen krijgen voor het facturatiegedeelte. Dankzij een op zichzelf behoorlijk duur basisabonnement kan ik zelf wel betaalbaar administraties beheren binnen Exact, wat kansen biedt. Een deugdelijke export vanuit die facturatieprogramma's zit er echter niet in.
Op basis van mijn ervaringen met de fietsreparatiewinkel begon ik het jaar 2021 met een beschrijving van een datastructuur om zelf een oplossing te bouwen. Een functioneel ontwerp volgde, evenals een prijslijst. Bestond mijn oorspronkelijke ontwerp nog uit wat krassen op een oude enveloppe van de bank, ik had nu een compleet boekhoudpakket beschreven. Eenmaal bezig alles in programmeercode te zetten werd duidelijk dat het geheel nuttig is, maar te complex als startpunt. Ik besloot in eerste instantie een app te bouwen waar je postcodes mee kunt opvragen. Daar zijn er verschillende van, sommige zijn zelfs goed, maar de functionaliteit heb ik toch nodig om factuurtjes te kunnen sturen en het is een overzichtelijke activiteit. Werkt dat eenmaal, dan is het samenstellen en versturen van een verkoopfactuur een mooie stap.
Mijn grote interesse komt daarna: een inkoopmodule. Als ik immers van die fietsenmaker weet welke onderdelen hij heeft verkocht, en ik leg ook vast wat hij inkoopt, dan lukt het mij wel om te berekenen wanneer hij weer waar en hoeveel tegen welke prijs moet inkopen. Het hoeft allemaal niet heel ingewikkeld, gewoon een beeldscherm met een knop om een emailtje te sturen naar de groothandel.
Oké. We hebben een aardig ideetje. Nu moet het nog verkocht worden. Aan de eettafel met mijn kinderen hebben we het eens over de naam. Die naam moet aansprekend zijn, iedereen moet begrijpen waar het over gaat. En daarna ben ik gaan zoeken of ik een website zou kunnen registreren met een naam die in de richting lag. Daar heb je hele leuke tools voor bij SIDN.nl (stichting internet domein nederland), maar ook bij verschillende hosting providers. Als je daar mee speelt kom je er achter hoeveel er al bezet is, vaak door grote bedrijven die helemaal niet van plan zijn om zelf een website te publiceren. Nadat ik mijn onderzoekje aan de keukentafel had gedeeld, was de naam in principe vastgesteld. Registreren maar! Gelukkig was er niemand tussendoor gekomen.
Tijd voor een eerste logo.
Nee pa, dat kan echt niet, vond mijn zoon. En hij stuurde mij een appje met een paar krabbeltjes.
Leuk. Ik zou er niet snel op gekomen zijn. Groen is niet helemaal mijn kleur. "Ja, maar dan wordt je zakelijk wel serieuzeer genomen dan met dat oranje van jou." Goed punt, over dat psychologische effect heb ik wel vaker gelezen. Kun je die twee details (zowel die pijl als die ondertitel) niet combineren in één plaatje?
Het zou te druk worden, volgens mijn zoon. Daarom deed hij er nog een rustige variant bij.
Voorlopig start ik even met de mogelijk te drukke variant. Als mensen er een mening over hebben, of gewoon een goed idee: maak van je hart geen moordkuil (zolang je het beschaafd houdt).
Zelf heb ik intussen een paar dagen nodig gehad om een SSL certificaat te krijgen en te installeren. Werkelijk, wat een rotklus. En ik vraag mij steeds meer af wat het nut is. Iedereen die er een tientje voor overheeft kan zonder verdere identificatie een SSL certificaat aanvragen en krijgen. En dan wijzen we heel stoer naar het hangslotje in de adresbalk. Veilig internetten.
